中華九天玄女文化推廣協會發起人暨第一次籌備會議紀錄

 

 

 

一、時  間:99年7月18日下午4點10分

 

二、地  點:台中縣清水鎮仁愛路209號

 

三、出席人員姓名:

 

陳雙法。楊美珠。陳睿楠。林月詩。張冰潔。

 

楊文耀。周宜臻。楊杰霖。楊東錦。

 

楊凡霈。吳相佑。戴媛芝。李漢清。林宜錦。林宜曉。

 

陳玉麗。紀雅淳。紀慈芬。郭志強。黃崧郡。黃碧紹。

 

廖丞浩。陳冠詰。塗富壹。李嘉玲。鄭閔鴻。洪梓傑。

 

陳威廷。李玟寬。姚亞萱。施家琳。黃浩業。郭淙仁。

 

王耀駿。董沛淳。董縈諭。陳冠廷。葉子聖。詹翔讌。

 

詹賴金妹。詹勳健。林伯鴻。黃可欣。李曉慧。

 

李曉雲。陳俊霖。朱玉如。黃麗嘉。蕭麗語。黃懷霈。

 

蔡耀霆。康承啟。

 

四、缺席人員姓名:無

 

五、請假人員姓名:蘇漢霖。傅彩珠。鄭文華。莊千瑩。

 

六、列席人員:【名譽理事長】考試院保訓委員  邱華 君。

 

【名譽副主委】海洋總局勤務中心主任 張千姬。

 

【名譽副主委】安宣慈善協會理事長 林安台。

 

【榮譽理事】 多識界圖書有限公司董事長 蘇俊源。

 

七、主  席:陳雙法   記錄:楊杰霖

 

八、主席致詞:擴充本會組織;濟世度人。推展佛道精神;淨化人心。

 

九、來賓致詞:無

 

十、報告事項:

 

1、會費請儘快繳交。

 

2、欲加入會員之新進人員請向師兄領表報名。

 

3、財務報告由楊東錦(天東)師兄報告。

 

十一、討論提案:(載明案由、提案者、說明、辦法及決議)

 

       1、案由:推選籌備委員,組織籌備會案。

 

           說明:由發起人互推籌備委員七人以上(應為奇數,人數無庸太多),負責辦理籌備事宜。

 

決議:

 

陳雙法。楊文耀。吳相佑。周宜臻。戴媛芝。

 

廖丞浩。李漢清。莊千瑩。董縈諭。葉子聖。

 

陳威廷。陳冠詰。林月詩。林宜錦。蔡耀霆。

 

陳睿楠。塗富壹。郭志強。李嘉玲。黃碧紹。黃浩業。

 

鄭閔鴻。楊杰霖。陳冠廷。姚亞萱。郭淙仁。洪梓傑。

 

紀慈芬。李玟寬。紀雅淳。張冰潔。林宜曉。黃崧郡。

 

       2、案由:推選籌備會主任委員案。

 

           說明:由籌備委員互推一人為主任委員,負責召集會議,對外行文等事項。

 

         決議:(天音)

 

        3、第一次籌備會議討論提案(由主任委員主持)(非籌備委員屬列席性質,得先行離席。)

 

案由:審查章程草案。

 

說明:章程草案須由籌備會議審查後提大會通過。

 

           決議:照案通過。

 

案由:決定籌備期間聯絡地址及工作人員案。

 

                說明:籌備期間擬擇定適當處所作為辦公及通訊聯絡使用,並聘請兼職或義務工作人員(執行秘書一人、會計一人等)處理日常事務。

 

                 決議:執行秘書-(天元)師兄

 

              會計一人-楊東錦(天東)師兄

 

案由:決定會員入會申請手續、申請書格式,並公開徵求會員。

 

          說明:會員入會申請書格式如附件。

 

決議:照案通過。

 

案由:籌備期間經費之收繳及籌墊案。

 

         說明:籌備期間所需經費項目主要有印刷費(開會通知單、紀錄、議程、出席證件、成立大會手冊、選票等之印製)、郵電費、會議費、成立大會會場佈置費、文具費、兼職人員車馬費等。附籌備期間經費收支預算表。

 

決議:如附件。

 

4、會訊製作:(天音)師姐提案

 

為使會訊內容更精緻、豐富、更能傳達本會宗旨並使本會精神更加推展,本會擬設一會刊編輯組,專責此項業務。

 

決議:通過。

 

楊乙軒。李漢清。廖丞浩。林伯鴻。陳威廷。楊凡霈。楊杰霖。楊東錦。自願加入編輯組。

 

十二、臨時動議:

 

1、鼓勵會員多投稿會刊。楊美珠(師母)提議

 

2、可以季刊方式發行,製作時間會較充裕,內容會較為豐富。另推薦李漢清(天清)為美編。楊乙軒(天軒)提議

 

3、文化事業很重要,建議老師之著作可拍成電影。

 

蔡耀霆(地耀)提議

 

4、可製作本協會之制服。廖珮竹(天珮)提議

 

十三、散會

 

 

 

 

中華九天玄女文化推廣協會
籌備期間經費收支報告表
           
中華民國  99    1    17  日 至  99    6    30  日 止 第 1 頁
                                                                                 
科目名稱                           科目名稱                          
上期結存                         76,083   本期支出                         25,934  
本期收入                         72,650   本期結存                        122,799  
                              148,733                                 148,733  
           
主任委員:      秘書長:    會計:  製表:  
           
註:收支表應保持平衡或有結餘.不得負債.
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